メール定型文マスタについて

メール定型文マスタでは、一括メール送信を行う上での雛形となる定型文を作成します。

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メールの定型文を作成します。件名および本文に定型となる文章を入力します。
また、予約語機能を利用することで、定型文の本文に差し込み印刷することができます。
作成された定型文は、メール一括送信時に呼出し、利用することができます。

下の画像のように予約語を入れると、メール送信の際に自動的にデータが出力されます。
赤で囲まれた文字が予約語となります。※予約語は予約語一覧表をご覧ください。

予約語を定型文に追加する場合(例)

下記のような定型文があり、自社メールアドレスを入力したい場合は下記の手順で追加が可能です。

  1. @予約語を挿入したい箇所にカーソルをあわせます。
  2. A予約語のコンボボックスより「008:(自社)メールアドレス」を選択します。
  3. B追加ボタンをクリックします。
  4. C自社メールアドレスが挿入されます。
予約語一覧表
NO予約語名差し込み文字
001現在日付(年)[@Year]
002現在日付(月)[@Month]
003現在日付(日)[@Day]
004スタッフ氏名[@StaffName]
005ユーザ名[@UserName]
006会社名[@CompanyName]
007所属名[@SyozokuName]
008(自社)メールアドレス[@CompanyMailAddress]
009(自社)電話番号[@CompanyTelNo]
010(自社)FAX番号[@CompanyFaxNo]
011(自社)責任者名[@SekininshaName]
012(自社)責任者-電話番号[@SekininshaTelNo]
013(自社)責任者-メールアドレス[@SekininshaMailAddress]
014(自社)苦情処理担当者名[@ClaimTantoName]
015(自社)苦情処理担当者-電話番号[@ClaimTantoTelNo]
016(自社)苦情処理担当者-メールアドレス[@ClaimTantoMailAddress]
017(所属)責任者名[@SyozokuSekininshaName]
018(所属)責任者-電話番号[@SyozokuSekininshaTelNo]
019(所属)責任者-メールアドレス[@SyozokuSekininshaMailAddress]
020(所属)窓口担当者名[@SyozokuMadogutiTantoName]
021(所属)窓口担当者-電話番号[@SyozokuMadogutiTantoTelNo]
022(所属)窓口担当者-メールアドレス[@SyozokuMadogutiTantoMailAddress]
023(所属)苦情処理担当者名[@SyozokuClaimTantoName]
024(所属)苦情処理担当者-電話番号[@SyozokuClaimTantoTelNo]
025(所属)苦情処理担当者-メールアドレス[@SyozokuClaimTantoMailAddress]
026給与支払日[@SiharaiDate]
027給与支給金額[@SikyuMoney]
028給与控除金額[@KojoMoney]
029給与支払金額[@SiharaiMoney]
030給与月(年/月)[@KyuyoSimeMonth]
031(契約)契約名称[@KeiyakuName]
032(契約)業務内容[@GyoumuNaiyo]
033(契約)就業場所-郵便番号[@SyugyoZipCode]
034(契約)就業場所-住所1[@SyugyoAddress1]
035(契約)就業場所-住所2[@SyugyoAddress2]
036(契約)就業場所-名称[@SyugyoBasyo]
037(契約)就業場所-電話番号[@SyugyoTelNo]
038(契約)就業場所-FAX番号[@SyugyoFaxNo]
039(契約)派遣開始日[@HakenStartDate]
040(契約)派遣終了日[@HakenEndDate]
041(スタッフ)スタッフコード[@StaffCode]
042(スタッフ)連携パスワード[@StaffPassword]