目次

1. スタッフマスタ - 各タブと入力項目について
2. 初期値マスタについて（スタッフマスタ）
3. スタッフ情報を閲覧・変更する
4. 苦情処理・連絡情報を登録する
5. 派遣履歴・引当状況を確認する
6. ファイルを添付する
7. 口座名義に使用できる文字について

スタッフマスタ - 各タブと入力項目について

スタッフは、下記項目の登録を行います。状態として仮登録と本登録があり、それぞれで入力内容が異なります。

【基本情報】

項目名	内容	最大文字数
所属	スタッフの所属を選択します。デフォルトでは自身の所属が選択されています。	-
スタッフコード	スタッフコードを入力します。 既に登録されているスタッフコードを入力した場合は、修正モードとなります。 スタッフコードは、12ケタの任意の番号で登録できます。	12文字（半角）
キャリアランク	スタッフのキャリアランクを選択します。 キャリアランクを変更すると、給与計算時に、事前に設定したキャリアランクの設定に応じ支給金額の加算・減算の処理を行います。 キャリアランク項目の追加、また、各ランクごとの名称および加算・減算の処理内容については 導入設定 ＞ キャリアランクマスタ にて設定します。	-
状態区分	スタッフの状態を選択します。状態により入力内容が異なります。 ※「仮登録」「停止」「退職」のスタッフは賃金締処理が出来ません。 　賃金処理を行うには、状態区分を「在籍」にしておく必要があります。 状態区分は、上部にある「初期値」のボタンから初期値マスタを起動し、初期値の変更が可能です。	-
スタッフ氏名	スタッフ氏名を入力します	50文字
スタッフカナ	スタッフカナ名を入力します	50文字
ローマ字名	スタッフのローマ字を入力します。	25文字
生年月日	スタッフの生年月日を入力します	-
性別	スタッフの性別を選択します。 性別は、上部にある「初期値」のボタンから初期値マスタを起動し、初期値の変更が可能です。	-
連携パスワード	モバイルオプション利用時に使用する入力欄です。 スタッフがモバイル画面へログインする際に使用するパスワードを設定します。	40文字（半角）
写真	スタッフの写真画像を登録します。写真は複数ファイル登録することができます。（1ファイルあたり最大1MB） 複数ある場合は、右左ボタンで表示を切り替えます。	-
登録日	スタッフの登録日を入力します。	8桁（半角数字）
入社日	スタッフの入社日を入力します。	8桁（半角数字）
退職日	スタッフの退職日を入力します。退職日が登録されている場合は、検索されません。	8桁（半角数字）
社員区分	社員区分を選択します。	-
自社担当者	スタッフを担当する社員を選択します。	12文字（半角）
郵便番号	スタッフの現住所に該当する郵便番号を入力します。	8文字（半角）
住所１	スタッフの現住所１を入力します。例）東京都新宿区西新宿１−１−１	50文字
住所２	スタッフの現住所２を入力します。例）○○ビル　５Ｆ	50文字
最寄駅	スタッフの現住所からの最寄駅を入力します。	20文字
電話番号	スタッフの連絡先電話番号を入力します。	13文字（半角）
携帯番号	スタッフの連絡先携帯番号を入力します。	13文字（半角）
PCメール	スタッフの連絡先PCメールアドレスを入力します。	50文字（半角）
携帯メール	スタッフの連絡先携帯メールアドレスを入力します。	50文字（半角）
メールによる一括送信しない	メールの一括送信しないスタッフの場合は、チェックします。	-
注意事項	当該スタッフに対する注意事項等を入力します。	30文字
備考	当該スタッフに対する備考を入力します。	200文字

※ご留意点※
同一人物を２重登録しようとすると、下記のメッセージが表示されます。
名と生年月日が同一のスタッフが既に登録されていますので、スタッフ一覧からご確認ください。

【支払／給与情報】※仮登録の場合は入力不可

項目名		内容	最大文字数
支払パターン	現時点	現時点での支払パターンを選択します。 導入設定 - 支払パターンマスタで設定された項目から選択可能です。	-
	変更日	支払パターンに変更がある場合、変更開始日を入力します。	8桁（半角数字）
	変更後	変更日で設定した日以降に適用する支払パターンを選択します。 「現時点」と同様、導入設定 - 支払パターンマスタで設定された項目から選択可能です。	-
	支払制度区分	給与体系を選択します。（1：時給制／2：日給制／3：週給制／4：月給制）	-
	非課税上限交通費	非課税とする交通費の上限金額を設定します。	-
	給与締処理	給与締処理時の計算対象とするかを設定します。 給与締処理時に計算対象とする場合はチェックを入れ、 計算対象から除外するにはチェックを外します。	-
支払口座情報	自動振込を使用しない	給与振込を行わない場合はチェックします。（例：現金渡しなど） チェックを入れると、口座情報の入力が必須ではなくなります。	-
	振込停止日	給与振込を停止する日を入力します。期日以降は給与振込が行われません。	8桁（半角数字）
	メールによる給与明細の送信をしない	給与明細をメールで送信しないスタッフの場合は、チェックします。	-
通常振込口座	銀行支店	給与振込口座の銀行コードを入力します。	4文字（半角）
	口座種別	給与振込口座の口座種別を選択します。	3文字（半角）
	口座番号	給与振込口座の口座番号を入力します。	7文字（半角）
	口座名義	給与振込口座の口座名義を入力します。 口座名義欄では、登録可能な文字が限られています。 使用可能・不可の文字については口座名義に使用できる文字についてをご確認ください。	30文字(半角)
第２振込口座	第２振込口座を利用する	通常振込口座とは別に振込を行う場合は、チェックします。 チェックをすると口座番号、種別、名義などの入力項目が現れます。	-
	利用区分	第２振込口座の利用区分を選択します。	-
	定額振込金額	利用区分で「1：給与定額分割」を選択時に、分割金額を入力します。	-
固定手当		固定手当枠内の項目を入力します。 固定手当項目については導入設定 - 給与項目マスタにて設定します。 ※支払パターンが「月払」以外の場合、給与締毎の金額を算出して入力して下さい。 　または、タイムシート入力の変動費に該当項目を追加し、都度、金額を入力して下さい。	-
休日手当	有休単価	有休休暇取得時に、給与を支払う際の1日当たりの単価を設定します。	-
	特休単価	特別休暇取得時に、給与を支払う際の1日当たりの単価を設定します。	-
賞与	賞与あり	賞与を支給するスタッフに該当する場合は、チェックします。	-
	査定	賞与の査定ランクを選択します。 スタッフ管理 - スタッフ査定入力で、各ポイントを参照しながら査定ランクを選択出来ます。	-
前渡金あり		前渡金が発生するスタッフの場合は、チェックします。 前渡金の入力は給与管理 - 前渡金予定入力で入力で行います。	-
給与備考		給与に関する備考を入力します。	50文字

【配偶者・扶養情報】　※仮登録の場合は入力不可

項目名	内容	最大文字数
扶養人数	源泉徴収する際の、所得税計算時に利用する配偶者・扶養者の合計人数を入力します。	2桁（半角数字）
配偶者・扶養者チェック	対象の配偶者・扶養者がいる場合、チェックし情報を入力します。	-
氏名	配偶者・扶養者氏名を入力します。	50文字
氏名カナ	配偶者・扶養者氏名の読み仮名をカタカナで入力します。	50文字
続柄	配偶者・扶養者の続柄を選択します。	-
生年月日	配偶者・扶養者の生年月日を入力します。 西暦入力すると生年の元号と、現在の年齢が自動計算され表示されます。	8桁（半角数字）
障がい者	障がいを持つ配偶者・扶養者の場合はチェックします。	-
特別控除	配偶者が特別控除対象の場合はチェックします。	-
同居	同居している配偶者・扶養者であればチェックします。	-
非居住者	配偶者・扶養者が、所得税法で示される「居住者」でない場合にチェックします。 ※源泉徴収票の「非居住者である親族の数」を出力する際に使用されます。	-
合計所得金額	配偶者・扶養者の年間合計所得金額を入力します。	-
扶養情報	扶養対象者がいる場合は、チェックし氏名、氏名カナ、続柄などを入力します。	-
備考	配偶者・扶養情報に関する備考を入力します。	50文字

【法定控除】　※仮登録の場合は入力不可

項目名		内容	最大文字数
所得税区分		給与や賞与の計算、また年末調整に使用する所得税の計算区分を選択します。 １：甲欄／２：乙欄／３：丙欄／９：自動計算しない　から選択可能です。	-
標準報酬月額	現時点	現時点の標準報酬月額（等級）に該当する、標準月額報酬コードを入力します。 標準報酬月額は、上部にある「初期値」のボタンから初期値マスタを起動し、初期値の変更が可能です。	12文字（半角）
	変更日	標準報酬月額（等級）を現時点のものから変更する場合に、 変更日（変更後の等級を適用する日）を入力します。 変更日を入力した場合、「変更後」欄が必須入力項目となります。	8桁（半角数字）
	変更後	「変更日」で設定した日から適用する、標準報酬月額（等級）コードを選択します。	12文字（半角）
健康保険	健康保険対象者	健康保険の対象者の場合はチェックを入れます。 チェックを入れると、「取得日」欄が入力必須項目となります。	-
	健康保険-介護	現在の年齢が介護保険加入対象者である40歳以上の場合に、自動的にチェックが入ります。 給与締処理時において条件を満たす場合には、自動的に計算されます。	-
	健康保険-保険料	健康保険の保険料を入力します。	-
	健康保険-整理番号	保険証の「番号」または、算定基礎届の「被保険者整理番号」を入力します。 健康保険の整理番号が出力される書類は、下記の通りです。 ・スタッフマスタ：スタッフ台帳 ・賞与確定一覧：賞与確定一覧画面の整理番号列、被保険者賞与支払届 ・標準報酬月額入力：スタッフ一覧表の整理番号 ・標準報酬月額一覧：スタッフ一覧表の整理番号、被保険者報酬月額算定基礎届	15文字（半角）
	健康保険-取得日	健康保険の取得日を入力します。	8桁（半角数字）
	健康保険-喪失日	健康保険の喪失日を入力します。	8桁（半角数字）
厚生年金	年金保健対象者	厚生年金の対象者の場合はチェックを入れます。 チェックを入れると、「取得日」欄が入力必須項目となります。	-
	厚生年金-保険料	厚生年金の保険料を入力します。	-
	厚生年金-整理番号	企業で整理するために使う項目としてご利用ください。 健康保険枠の整理番号に入力された番号と同じ番号の入力を推奨しております。 こちらに入力された番号が帳票に出力されたり、社会保険の管理等に影響することはございません。	15文字（半角）
	厚生年金-取得日	厚生年金保険の加入日を入力します。	8桁（半角数字）
	厚生年金-喪失日	厚生年金保険の喪失日を入力します。	8桁（半角数字）
	厚生年金-手帳番号	年金手帳に記載されている基礎年金番号を入力します。	15文字（半角）
雇用保険	雇用保険対象者	雇用保険の対象者の場合はチェックを入れます。 チェックを入れると、「取得日」欄が入力必須項目となります。	-
	雇用保険-整理番号	雇用保険被保険者資格取得届の被保険者番号を入力します。	15文字（半角）
	雇用保険-取得日	雇用保険の加入日を入力します。	8桁（半角数字）
	雇用保険-喪失日	雇用保険の喪失日を入力します。	8桁（半角数字）
住民税	住民税-納付先	住民税の納付先市町村を選択します。	6文字（半角）
	住民税-6月分〜5月分	住民税の特別徴収金額を入力します。 ※支払パターンが「月払」以外の場合、給与締毎の金額を算出して入力して下さい。	-

【年末調整情報】　仮登録の場合は入力不可

項目名		内容	最大文字数
提出市町村		年末調整を提出する市町村コードを入力します。	6文字（半角）
本人情報	本人情報-勤労学生〜外国人	スタッフが該当する区分にチェックをします。（複数選択可）	-
	基本情報の住所と同一である	年末調整時に使用する住所が、基本情報タブ内の「現住所」と同一の場合にチェックします。	-
	本人情報-郵便番号	「基本情報の住所と同一である」をチェックしなかった場合に、 年末調整時に使用する郵便番号を入力します。	半角8文字
	本人情報-住所１・２	「基本情報の住所と同一である」をチェックしなかった場合に、 年末調整時に使用する住所を入力します。	50文字
前職情報	所得金額	前職での所得金額の合計を入力します。	-
	源泉徴収税額	前職での源泉徴収税額の合計を入力します。	-
	社会保険料控除額	社会保険料控除額の合計を入力します。	-
	事業所名等	前職の事業所名等を入力します。	20文字
	事業所所在地等	前職の事業所所在地等を入力します。	20文字
	退職日	前職の退職日を入力します。	8桁（半角数字）

【事業報告書】 ※「事業報告書」タブは「事業報告書オプション」機能利用者のみに表示されます。

項目名	内容	最大文字数
同一派遣先雇用見込み	同一派遣先の雇用の期間を入力します。 事業報告書 様式第11号（第２面）の（６）雇用安定措置（法第30条）の措置の実績に出力されます※ ※同一派遣先雇用見込みを「空白」にすると出力されません	-
日雇派遣種別	日雇派遣労働者の場合、種別の1〜５を選択します。日雇派遣労働者でない場合は空白を設定します。	-
雇用安定措置	該当の措置にチェックします。複数選択することが可能です。 第1号〜4号の措置を講じなかった場合はチェックをはずしてください。 事業報告書 様式第11号（第２面）の（６）雇用安定措置（法第30条）の措置の実績に出力されます	-
紹介予定派遣	紹介予定派遣に係る労働者派遣契約の申込みを行った場合、該当の内容にチェクをしてください。 事業報告書 様式第11号（第２面）の（５）紹介予定派遣に関する事項に出力されます	-
キャリアアップ	キャリアアップを希望する場合選択します。 事業報告書 様式第11号（第５面）の（９）キャリアアップ措置の実績に出力されます	-
関係派遣先企業の定年者の方の場合	関係派遣先コードを入力すると事業報告書の「関係派遣先派遣割合報告書」の労働派遣実績報告の�Bに出力されます	12文字（半角）
事業報告書備考	事業報告書に関する備考を入力します。	50文字

【技能情報】

項目名	内容	最大文字数
技能情報１〜１０	技能情報を１〜１０まで登録することができます。また、技能のレベルを登録することができます。 技能情報・レベルはマスタ管理 - コードマスタで、任意の値を設定可能です。	12文字（半角）
資格情報１〜１０	資格情報を１〜１０まで登録することができます。 資格情報はマスタ管理 - コードマスタで、任意の値を設定可能です。	12文字（半角）

【面接情報】

項目名		内容	最大文字数
募集媒体		プルダウンではスタッフを獲得した経路や広告媒体などを選択します。 募集媒体のプルダウンの内容を任意のものを設定するには、事前にマスタ管理 - コードマスタでの設定が必要です。 テキストエリアには、募集媒体名などを入力します。	25文字
面接情報	希望職種１〜３	希望職種１〜３を選択します。 希望職種はマスタ管理 - コードマスタで、任意の値を設定可能です。	12文字（半角）
	就業不可職業	就業不可職業がある場合は、入力します。	25文字
	希望期間	就業を希望する期間の種別を選択します。	-
	希望勤務時間	希望の勤務時間を入力します。	25文字
	派遣開始可能日	派遣が可能な開始日を入力します。	25文字
	希望休日	希望休日を入力します。	25文字
	残業可能時間	残業が可能な時間を入力します。	25文字
	希望勤務地	希望勤務地を入力します。	25文字
	通勤手段	通勤手段を入力します。	25文字
	他社登録状況	他社登録状況を入力します。	25文字
	面接特記事項	面接特記事項を入力します。	50文字
人物評価	人物評価１〜９	人物評価の判定を選択します。評価の値は、マスタ管理 - コードマスタで任意のものを設定可能です。	-
	人物の所見評価	人物の所見評価を入力します。	50文字

【その他情報】

項目名	内容	最大文字数
緊急連絡先氏名	緊急連絡先の人物の氏名を入力します。	25文字
緊急連絡先続柄	緊急連絡先氏名に示した人物の続柄を入力します。	25文字
緊急連絡先電話番号	緊急連絡先の電話番号を入力します。	20文字（半角）
健康状態	健康状態を入力します。	25文字
既往症	これまでにかかったことのある病気で、現在は治癒しているものを入力します。	25文字
学校名	最終学歴の学校名を入力します。	25文字
学部学科	最終学歴の学部学科名を入力します。	25文字
卒業年月	最終学歴の卒業年月を入力します。	25文字
学歴備考	最終学歴の備考を入力します。	50文字
添付	スタッフの各種証明書を添付します。 ※添付方法に関してはこのページの最下部にあるファイルを添付するで説明しています。	-

【汎用設定項目】の利用方法は、すべての画面で共通機能 - 汎用項目についてを参照下さい。

初期値マスタについて（スタッフマスタ）

スタッフマスタ画面上部に並ぶボタンから「初期値」のボタンをクリックすると、初期値マスタが起動します。

スタッフマスタ上から起動した初期値マスタでは、スタッフマスタを起動した際に表示される初期値を設定することができます。
編集したい項目の行をダブルクリックするか、ワンクリックした状態で左下の「編集」ボタンをクリックすると、初期値内容を変更可能です。

初期値マスタ（スタッフマスタ）で設定できる初期値と、内容は下記の通りです。

設定項目名	内容	最大文字数
有休単価ラベル	「支払／給与」タブ内の、休日手当＞有休単価（休日手当枠内にある2項目の内、上の項目）の表示名をを設定します。 ※有休単価を、別項目や別名称として管理したい場合に設定します。通常は編集不要です。 ※最大1000文字まで登録可能ですが、画面の仕様上、テキストは先頭から全角で10文字程度までが表示されます。	1000文字
特休単価ラベル	「支払／給与」タブ内の、休日手当＞特休単価（休日手当枠内にある2項目の内、下の項目）の表示名をを設定します。 ※特休単価を、別項目や別名称として管理したい場合に設定します。通常は編集不要です。 ※最大1000文字まで登録可能ですが、画面の仕様上、テキストは先頭から全角で10文字程度までが表示されます。	1000文字
性別	「基本情報」タブ内の性別の初期値を設定します。 1:男　2:女　のどちらかを選択し、先頭の番号を半角の数値で入力します。 例 「2:女性」を選択する場合： 2	1桁（半角数字）
状態区分	「基本情報」タブ内の状態区分の初期値を設定します。 0:仮登録 1:在職 2:停止 3:退職 の４つから一つ選択し、先頭の番号を半角の数値で入力します。 例 「0:仮登録」を選択する場合： 0	1桁（半角数字）
標準報酬月額	「法定控除」タブ内の、標準報酬月額＞現時点　の初期値を設定します。 標準報酬月額の等級を、01〜50の中から一つを選択し、2桁の半角数値で入力します。 一桁台の等級（1〜9）を選択する場合、01、02 … 09のように数字の前に0を入れ、2桁で入力してください。 例 「等級：5」を選択する場合： 05	2桁（半角数字）
人物評価ラベル−０１〜１０	「面接情報」タブ内の、人物評価枠にある各項目の表示名を設定します。 評価項目の内容を標準のものから変更したい場合にご設定ください。	30文字
検索状態区分	スタッフマスタ左上の検索メニュー内にある、状態区分の初期値を設定します。 0:仮登録 1:在職 2:停止 3:退職 9:全ての５つから一つを選択し、先頭の番号を半角の数値で入力します。 例 「1：在籍」を選択する場合：1	1桁（半角数字）

スタッフ情報を閲覧・変更する

スタッフの検索について

登録した所属で検索したい場合は、�@「所属」を選択後、�D「一覧検索」をクリックします。

さらに条件を加えて検索したい場合は、�A検索キーで「１：名称」「２：コード」「３：カナ」のいずれかを選択した後、�B検索値に任意のキーワードを入力し検索します。
なお、�B検索値に入力した内容は部分一致で検索されます。

�C状態区分は「９：全て」の他、「０：仮登録」「１：在職」「２：停止」「３：退職」から選択することで、登録状態を絞った検索が可能です。

スタッフ一覧の色分けについて

スタッフの状態区分によって、スタッフ検索一覧で色分けして表示します。

苦情処理・連絡情報を登録する

スタッフからの苦情や、連絡のやり取りなどを入力します。
※就業した契約別の苦情入力は、契約管理 - 引当一覧 > 派遣元管理台帳 画面から入力可能です。

派遣履歴・引当状況を確認する

スタッフの派遣履歴、現在の引当状況を表示します。

ファイルを添付する

右上の[添付]ボタンをクリックすると、フォルダ選択ダイアログが開きます。
添付したいファイルを選択し、開く をクリックすることでスタッフマスタ上へ添付します。

選択できるファイルは１ファイルのみです。（最大1MB）
複数のファイルを添付したい場合はzipファイル等へまとめて圧縮し、一つのファイルとして添付してください。

口座名義に使用できる文字について

支払／給与タブ上の「口座名義」欄では、下記に記載した文字以外は使用できません。

上記の文字のみを使用し、半角30文字以内でご入力ください。

注意事項

• カタカナの小さな文字は、大きな文字に置き換えてください。

  例

  × : ｧｨｩｪｫｯｬｭｮ ⇒ ○ : ｱｲｳｴｵﾂﾔﾕﾖ
  × : ﾆｯﾎﾟﾝｼｮｳｼﾞ ⇒ ○ : ﾆﾂﾎﾟﾝｼﾖｳｼﾞ

• 中グロ「・」は使用出来ません。半角ピリオド「.」又は半角スペース「 」に置き換えてください。

  例

  × : ｴ-・ﾋﾞ- ⇒ ○ : ｴ-.ﾋﾞ- 、ｴ- ﾋﾞ-

• 個人名は、姓と名の間に半角スペース「 」を入力してください。

  例

  × : ﾆﾎﾝﾀﾛｳ ⇒ ○ : ﾆﾎﾝ ﾀﾛｳ